参加者へのご案内
6月18日（土）-19日（日）にご参加の方へ
参加者、登壇者、主催者、スタッフすべての関係者が安全かつ安心して参加できることを目指し、現地会場（プラザ平成）とオンラインを併用したハイブリッド形式で開催いたします。
現地会場へご来場の皆様には、COVID-19感染防止対策にご協力をいただきますようお願いいたします。感染防止対策の詳細はこちらをご覧ください。
なお、感染状況によっては現地参加の人数を制限することもありますので、予めご了承ください。
6月20日（月）-24日（金）にご参加の方へ
1. 現地会場（プラザ平成）の参加方法
- 1）Webで参加登録をされた方
- Webで参加登録を済ませた方は、会場の参加受付でネームカードをお受け取りください。
- 2）現地で参加申込をされる方
- 参加受付にて参加費をお支払いのうえ、ネームカードをお受け取りください。
お支払いは現金のみとなります。
- 3）参加費・発表料
| 区分 | 早期 ～5/20正午 | 後期 5/20正午～ | ||
| 6/18-19参加 | 6/18-19参加 | 6/20-24参加 | ||
| 会員参加費※ | 一般 | 0 | 3,000 | 0 |
| 学生 | 0 | 3,000 | 0 | |
| 非会員参加費 | 一般 | 5,000 | 8,000 | 0 |
| 学生 | 2,000 | 5,000 | 0 | |
| 発表料 | 一般 | 14,000 | ||
| 学生 | 11,000 | |||
※1 割引対象となるJAAS会員は「正会員」または「協賛会員」です。制度上、賛助会員は対象外となりますのでご注意ください。
JAASへの入会方法はこちらをご覧ください。
※2 早期参加費の会員価格は、5月20日（金）までに入会手続き（入会フォームの送信）を済ませた方が適用となります。
※3 後期参加費の会員価格は、参加登録の前に入会手続き（入会フォームの送信）を済ませた方が適用となります。
事後申請による参加費の返金は対応しません。
- 4）現地参加受付開設時間
- 6月18日（土） 10：30 ～ 17：00
6月19日（日） 8：30 ～ 15：00
2. 6月18-19日のオンライン参加方法
- 1）事前に参加登録をされた方
- 6月15日（水）までにお支払いされた方：
6月16日（木）にZoom URLをメールでお知らせします。
6月16日（木）～19日（日）にお支払いされた方：
Peatixにログインの上、イベントページよりZoomへアクセスしてください
2）当日に参加申込をされる方
参加登録ページより参加登録および参加費の支払いをお願いします。
お支払いはクレジットカードのみとなります。
支払完了後、オンライン参加ページのログインPWの通知に30分程度かかります。
お急ぎの方は、お早めにご登録いただきますようお願いいたします。
3) オンラインで視聴できないプログラム
6月18日（土）-19日（日）の現地ポスター発表のみオンラインでの配信はありません。
予めご了承ください。
3. 6月20日からのオンラインプログラムへの参加登録について
※6月20日（月）からのオンラインプログラムのみ参加を希望の方は、参加費無料となります。
Zoomウェビナーに直接ログインの上、氏名、所属、E-mail等をご登録ください。
登録が完了したらZoomの視聴が可能となります。
なお、Zoomは定刻の5分前にしかOPENされませんので、それまでは待機画面のままお待ちください。
オンライン参加ページはこちら
4. オンデマンド配信について
一部のプログラムでは、会期中の発表を録画し、オンデマンド配信する予定です。
配信期間等、詳細が決定しましたら改めてお知らせします。
7. 交流会
開催の可否については検討中です。
8. 館内および各種サービス
1）総会本部
開設時間：6月18日（土）10:30-19:00 6月19日（日）8:30-17:00
開設場所：4F 会議室4
問い合わせTEL：080-4137-9165
2）クローク
開設時間：6月18日（土）10:30-18:40 6月19日（日）8:30-17:00
開設場所：1F エントランスホール
3）Wi-Fi
館内のFree Wi-Fiがご利用いただけます。
PW：plaza1234
4）親子休憩室
開設時間：6月18日（土）10:30-18:40 6月19日（日）8:30-17:00
開設場所：4F 会議室5
※新型コロナウイルスの感染状況により託児室の設置はございません。
5）オストメイト
館内には設置がございません。施設向かいの日本科学未来館をご利用ください。
6）周辺の飲食施設
館内には飲食店はございません。
コンビニエンスストア：デイリーヤマザキ（東京国際交流会館B棟1F）
近隣レストラン：日本科学未来館 7F Miraikan Kitchen
周辺MAPはこちら。
9. 撮影・録音行為の規制について
総会会場（講演会場、ポスター会場）およびWeb視聴画面における撮影、録音行為を禁止いたします。