発表者へのご案内

6月18日（土）-19日（日）の発表者へ

本大会は現地（プラザ平成）とオンラインを併用するHybrid形式にて開催いたします。
可能であれば現地会場にお越しいただきご発表いただきますようご協力をお願いいたします。

6月20日（月）-24日（金）の発表者へ

オンライン開催となります。プラザ平成では開催されませんのでご注意ください。

INDEX

Oral発表 1）発表スライド作成要項 2）現地発表の方へ 3）オンライン発表の方へ
ポスター発表 1）現地発表の方へ 2）ポスター発表の方へ

1. Oral発表

1）発表スライド作成要項

スライドのアスペクト比は、16:9を推奨します。4:3でも発表は可能です。
フォントはOS標準のものを使用してください。
当日の発表では発表者ツールは使用できません。
動画を使用する際のご注意
動画やアニメーションを利用できますが、視聴者側のネット環境しだいではスムーズに視聴できない可能
性もございます。
Windowsの場合、標準状態のWindows Media Playerで再生されるものを使用してください。
当日に発表データをフラッシュメモリで持ち込む場合は、PowerPointファイルと同じフォルダに動画データを保存し、発表データを作成したPCとは別のPCに外部モニターを繋いだ状態で、再生に問題がないか事前に確認をしておいてください。
Macの場合は、発表当日はご自身のPCをご持参ください。
MPEG2、DivX、Canopusコーデック、SONY DVコーデック等、専用コーデックにて作成された動画データは使用することができませんので、これらの専用コーデックを使用される場合は、ご自身のパソコンをお持込ください。
利益相反状態(COI)の開示
発表スライドの2枚目（タイトルスライドの次）で利益相反（COI）状態を開示してください。
利益相反はこちら。
COIスライドサンプルはこちら。

2）現地発表の方へ

a) 発表PC

ご自身のPCをお持ち込みください。電源アダプターをお忘れなくご持参ください。
お預かりしたPCはD-subピンもしくはHDMIにて映像機材に接続します。専用のコネクターが必要な機器をお使いの場合は、必ず一緒にお持ち込みください。
起動時のパスワード設定やスクリーンセーバー、ウイルスチェック、省電力設定は解除してからお預けください。

b) PC受付
セッション開始の20分前までに講演会場内前方の映像オペレーター卓にPCをお預けください。
発表終了後、映像オペレーター卓でPCをご返却します。

3）オンライン発表の方へ: a) Zoomへの入室
セッション開始の30分前までにZoomにアクセスの上、カメラとマイク、画面共有のテストをお願いします。
Zoom URL等は、6月13日（月）頃にメールでお知らせします。

b) Zoom操作
①カメラ・マイク
ご自身の操作でON/OFFをお願いします。発表や質疑以外はどちらもOFFでお願いします。

②画面共有
ご自身の操作で画面共有をお願いします。

2. ポスター発表

1) 現地発表の方へ

a) ポスター作成要項

パネルサイズ：W90cm、H200cm
ポスターサイズ：W90cm、H140cmに収まるサイズで作成してください。
演題番号：総会で用意します（B5横）。ご自身の演題番号が貼られたパネルにポスターを貼付してください。
利益相反状態(COI)の開示
ポスターの末尾に利益相反（COI）状態を開示してください。
利益相反はこちら。
COIスライドサンプルはこちら。

b) 貼付、説明・討論、撤去時間

貼付	6月18日（土）10:30-11:00
説明・討論	6月18日（土）11:00-12:30　奇数番号 6月18日（土）17:00-18:30　自由討論 6月19日（日）9:00-10:30　偶数番号 6月19日（日）14:10-15:30　自由討論
撤去	6月19日（日）15:30-16:00

c) 説明・討論方法
発表形式は自由討論です。ご自身の説明時間にパネル前に待機し、参加者が来られたら説明、討論をお願いします。

2) オンライン発表の方へ

a) ポスター作成要項

サイズや枚数等、特に決まりはありません。Powerpoint等で作成したポスターを画面共有していただきます。
事前提出の必要はありません。
利益相反状態(COI)の開示
ポスターの末尾に利益相反（COI）状態を開示してください。
利益相反はこちら。
COIスライドサンプルはこちら。

b) 説明・討論時間
下記のいずれかの日程でご発表いただきます。5月末に発表希望日をお伺いします。
1日のみ、複数日どちらでも選択可能です。
　6月20日（月）14:30-16:30
　6月22日（水）13:00-15:00
　6月22日（水）15:00-17:00
　6月22日（水）19:00-21:00
　6月23日（木）13:00-15:00
　6月23日（木）19:00-21:00

c) Zoomへの入室
説明・討論開始の20分前までにZoomへ入室してください。オペレーターの指示に従って、ご自身のブレイクアウトルームへ移動をお願いします。

d) 説明・討論方法
発表形式は自由討論です。ご自身の説明時間にZoomに待機し、参加者が来られたら説明、討論をお願いします。