個人情報保護ポリシー

認定特定非営利活動法人 日本科学振興協会（以下「本法人」）が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、本法人を挙げて取り組むことをここに宣言します。

第1．個人情報保護に関する法令や規律の遵守

本法人は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。））を適正に取り扱います。

第2．個人情報の取得

本法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

第3．個人情報の利用

本法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含みます。）及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

(1) 本法人の正会員、賛助会員、協賛会員、名誉会員に関する個人情報の利用目的

  1. 年次報告書など特典を付与するため
  2. イベントの案内など会員への連絡のため
  3. 入会に関連する事務連絡のため
  4.  前各号に付随関連する業務のため

(2) 寄附者に関する個人情報の利用目的

  1. 寄附に関する連絡のため
  2. イベントの案内や活動報告などその他情報発信のため
  3.  機関紙取材、アンケート、活動報告等の協力依頼のため
  4. 前各号に付随関連する業務のため

(3) 本法人の理事監事に関する個人情報の利用目的

  1.  本法人のウェブサイト及び本法人が別途指定する媒体へ掲載するため
  2.  本法人に関する事務連絡のため
  3.  前各号に付随関連する業務のため

(4) 連携者に関する個人情報の利用目的

  1. 連携、協定内容、共同研究に関する連絡のため
  2. 前号に付随関連する業務のため

(5) メディア関係者に関する個人情報の利用目的

  1. プレスリリース等の情報発信のため
  2. 前号に付随関連する業務のため

(6) ロゴ使用に関する個人情報の利用目的

  1. ロゴ使用申請に関する確認業務のため
  2. 前号に付随関連する業務のため

(7) 取材申込、講演等依頼その他本法人へお問合せ頂いた方に関する個人情報の利用目的

  1. 申込、依頼、お問合せに対する回答その他事務連絡のため
  2. 前各号に付随関連する業務のため

(8) イベント参加者など本法人の各サービス利用者に関する個人情報の利用目的

  1. 各サービス利用に係る申請書類の管理のため
  2. 各サービスに関する事務連絡のため
  3. 本法人が提供するサービスの品質を向上するため
  4. 各サービスに関するイベント・プログラム等の案内、告知その他宣伝活動のため
  5. 機関紙発送等の情報発信のため
  6. 機関紙取材、アンケート、活動報告等の協力依頼のため
  7. 各サービスのPR活動に用いるため
  8. 各サービスと関連するイベントのPR活動に用いるため
  9. 本法人らの過去の活動実績として広報活動に用いるため
  10. トラブル等における事実確認、調査等のため
  11. 前各号に付随関連する業務のため

（9）事務局長・職員・ボランティアに関する個人情報の利用目的

  1. 給与の計算・支払いのため
  2. 業務管理のため
  3. 安全管理のため
  4. 人事労務管理のため
  5. 前各号に付随関連する業務のため

（10）採用応募者等に関する個人情報の利用目的

  1. 本法人における採用活動、採用後の人事労務・安全管理及びこれらに関連する業務
  2. 前各号に付随関連する業務のため

（11）アンケート調査への回答者に関する個人情報

  1. 統計データとしての分析のため
  2. アンケートご回答特典付与のため
  3. 前各号に付随関連する業務のため

（12）その他業務遂行上取得した個人情報

  1. その他本法人の業務遂行のため
  2. 前各号に付随関連する業務のため

第4．個人情報の第三者提供

本法人は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第5．個人情報の管理

個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報保護マネジメントシステムを継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

第6．個人情報取扱者の教育・監督

本法人は、個人情報の取り扱いにあたって、個人情報保護責任者を配置し、個人情報の安全管理が図られるように個人情報保護マネジメントシステムを構築および実行するとともに、適切な監督を行います。

第7．委託先の監督

本法人は、第3条に定める利用目的を達成するにあたり必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合において、本法人は、委託先における安全管理措置に照らして個人情報を適正に取り扱うと認められる者を選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、当該委託先における個人情報の取り扱い状況を把握し、必要かつ適切な監督を実施します。

第8．個人情報の開示・訂正・削除請求への対応

本法人が保有しているご自身の個人情報の内容についてご確認、または、訂正・削除等をご希望される場合には、ご本人様を確認した上で、誠意を持って速やかに対応いたします。

第9．利用目的の変更

本法人は、第3条の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、かつ、変更された利用目的について公表します。

第10．個人情報保護ポリシーの改定等

個人情報保護マネジメントシステムは、本法人を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進し、必要に応じて、法令・ガイドラインに反しない範囲で、本方針の全部又は一部を改定することがあります。なお、本方針の全部又は一部を改定する場合には、改定後の本方針の改定内容及び施行時期等については、本法人のホームページ上に掲載してお知らせします。

第11．個人情報に関するお問い合わせ

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。ご提供頂いた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、infosec@jaas.scienceまでお願いします。

補足）クッキー（Cookie）について

ウェブサイトを訪問したユーザーの利便性向上や、Google Analyticsを使用したアクセス解析などのため、アクセスログおよびCookieの取得を行っておりますが、取得している情報に個人を特定する情報は含まれません。

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2022年3月　日本科学振興協会

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