JAAS役員選挙管理ユニット(山中・清原・春日・小西)です。
第二期JAAS理事選挙日程
以下のようにさせていただきます。なお、すでに立候補受付は開始しておりますので、立候補の意志がある方は早めに手続きをお済ませください。
- 有権者確定:5月6日
- 立候補締切り:5月10日
- 候補者告示、選挙運動開始:5月11日
- 期日前投票開始: 5月29日
- 投票日: 6月5日
- 開票日(当選者確定): 6月6日
- 監事候補確定 6月16日
- 総会決議 6月24日
JAAS理事への立候補について
- 第二期JAAS理事へ立候補される方は、立候補書類を以下のGoogle Formより提出してください。
- 立候補者は、5月6日までに JAAS 正会員としての「仮入会(入会フォームの送信)」まで完了している必要があります(今回は正会員の募集開始から間もないため、年会費の納入(銀行振込)がそれ以降になっても、特例として立候補は受理されます)。立候補前に、以下のページの正会員の「入会までの流れ」の2まで終了していることを確認してください。
- 立候補者は、特定非営利活動法人法の理念と当会の設立趣旨、定款、規程を尊重するものとします。これらは以下の場所で確認できます。
- その他、細かい確認項目は 上記Google Form をご確認ください。
選挙公報について
- Google Formに記入と同時に、選挙公報用のスライドをアップしていただきます。
以下のテンプレートを利用し、選挙公報用のスライドを作成してください。書類のサイズは100メガバイトを上限とし、パワーポイント形式のスライド書類、PDF、画像のいずれかで提出していただきます。
- フォントやデザインなどはある程度ご自身の好みで調整していただいて結構です。ただし必要記入項目はテンプレート通りに記入してください。
- パワーポイントは2枚まで使えるものとし、2枚目は自由に情報やアピールポイントをお書きください(なくても結構です)。2枚目にはYoutube やブログへのリンクを記載していただくこともできます。この場合、リンク先のコンテンツは5月10日以降に公開するものとし、それまではアクセス制限をかけるものとします。
- パワーポイント書類は3枚目を提出いただいても告示の段階で削除します。
- パワーポイントをご利用にならない方は、同様のものをPDF等で出していただくことができますが、できれば型式について事前に選挙管理ユニットにご相談ください。
- アップロードがうまくいかない場合も、選挙管理ユニットにご相談ください。
その他の注意事項
- 締め切りは5月10日、候補者の告示を5月11日に行います。
- 5月11日以降、投票日までは選挙活動が行えます。Slack で選挙用のワークスペースを作りますので、そこで自由にご討議ください。(絶対ではありませんが、候補者は原則として選挙用ワークスペースに登録してください)
- また、Youtube やブログ等に選挙用のコンテンツを随時発表し、そのリンクをSlack 内部で発表することもできます。
- 選挙運動は、6月4日まで行えます。
- 投票日は6月5日ですが、事前投票期間として投票用の Google Form を5月29日に開放しますので、その後は随時事前投票を行なってください。
- その他、ご質問などは選挙管理ユニット(senkan@jaas.science)までお願いします。
- 有権者確定後、senkan@jaas.scienceから投票方法についてのメールを送りますので、入会時にご登録のメールアドレスにメールが届くよう、メールソフト等の設定をお願いいたします。
以上
JAAS役員選挙管理ユニット
ユニット長:山中英治
副ユニット長:清原康介
ユニットメンバー:春日匠・小西一也